Polityka prywatności
Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony nikitrans7.com oraz kontaktujących się z nami. Ostatnia aktualizacja: 1 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Nikitrans Kinga Miszta, ul. Norberta Barlickiego 2a lok. 14, 95-100 Zgierz, NIP: 7322100544, REGON: 521030259.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail nikitrans7@gmail.com, tel. +48 795 772 375.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Podstawy prawne
Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W zakresie plików cookies zastosowanie ma art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne.
3. Cele, podstawy i okres przetwarzania
- Obsługa zapytań i formularza kontaktowego — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci komunikacji z zainteresowanymi). Dane przechowujemy przez okres korespondencji i do 12 miesięcy po jej zakończeniu.
- Realizacja usług transportowych, spedycyjnych i magazynowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy przez czas trwania umowy.
- Obowiązki księgowe i podatkowe — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres przedawnienia roszczeń.
- Cookies analityczne i marketingowe (jeśli są używane) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Twoja zgoda, do czasu jej wycofania.
4. Zakres danych i dobrowolność
Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w kontakcie z nami: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące zlecenia (relacja, rodzaj ładunku, terminy) oraz dane rozliczeniowe kontrahentów. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi i realizacji usługi.
Nie zbieramy w sposób celowy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) — prosimy o nieprzesyłanie takich informacji w wiadomościach.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nas w działalności: przewoźnikom i podwykonawcom transportowym, agencjom celnym, operatorom portowym, biuru rachunkowemu, dostawcom poczty elektronicznej i hostingu strony, dostawcom narzędzi analitycznych oraz — gdy wymaga tego prawo — organom publicznym. Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
6. Przekazywanie poza EOG
W związku z obsługą frachtu morskiego i przesyłek międzynarodowych dane (np. dane odbiorcy przesyłki) mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazanie następuje wtedy na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) lub w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Dotyczy to również dostawców usług IT działających poza EOG.
7. Twoje prawa
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wnioski realizujemy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Bezpieczeństwo i profilowanie
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowaną transmisję danych (HTTPS) oraz ograniczony dostęp do informacji wyłącznie dla osób realizujących zlecenie. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne.
9. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianami przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.
